|
Rachmistrz 4 EURO to najnowsza wersja programu do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Program posiada wiele nowych funkcji, a także niezbędne modyfikacje wynikające z przystąpienia Polski do Unii Europejskiej. Rachmistrz 4 EURO to prawdziwie europejski program dedykowany przedsiębiorcom, którzy samodzielnie dokumentują działalność gospodarczą, oraz biurom rachunkowym, które zajmują się ewidencjonowaniem zapisów księgowych wielu firm.
Rachmistrz 4 EURO współpracuje z innymi programami firmy InsERT: systemami sprzedaży mikroSUBIEKT, Subiekt 4 i 5, Subiekt 5 EURO oraz systemem kadrowo-płacowym - Gratyfikant 3.
Najważniejsze nowości:
- Słownik państw z obsługą kodów krajów Unii Europejskiej.
- Nowe parametry i mechanizmy w ewidencji kontrahentów:
- mechanizm umożliwiający nadawanie kontrahentom numerów NIP
zgodnie z normami UE (numer identyfikacyjny podatnika VAT zarejestrowanego w UE),
- domyślna transakcja VAT kontrahenta.
- W danych podmiotu możliwość określenia, że jest on zarejestrowanym podatnikiem VAT w Unii Europejskiej.
- Obsługa nowych deklaracji podatkowych: VAT-UE (informacja podsumowująca o dokonanych wewnątrzwspólnotowych
dostawach i nabyciach towarów), VAT 7/7K (wersja unijna).
- Zmodyfikowane wydruki przelewów do ZUS uwzględniające nowe numery bankowe (przy użyciu programu Przelewy 2).
- W ewidencji VAT rejestracja transakcji wewnątrzunijnych (nabycie, dostawa, transakcja trójstronna).
- W ewidencji sprzedaży dodany parametr określający miesiąc odliczenia.
- Obsługa nowych stawek 5% (faktury RR) i 0% UE.
- Mechanizm umożliwiający wyliczenie proporcji bazowej.
- Obsługa "wydłużonego" 1 kwartału w roku 2004 (od stycznia do kwietnia).
- Dla Rachmistrza 4 EURO - rozszerzenia (przy przejściu z Rachmistrza 4 do wersji EURO) kody zwiększające liczbę stanowisk nie tracą swojej aktywności.
- Możliwość zdalnej rejestracji (aktywacji) programu za pośrednictwem Internetu (wymagane w takim wypadku: system Windows 98SE lub lepszy oraz połączenie z Internetem).
Możliwości programu:
- wprowadzanie zapisów do księgi i ewidencji oraz ich automatyczne porządkowanie;
- możliwość zablokowania i odblokowania miesiąca;
- wprowadzanie sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów;
- ewidencjonowanie sprzedaży i zakupów VAT;
- rejestracja transakcji wewnątrzunijnych (nabycie, dostawa, transakcja trójstronna);
- prowadzenie rejestru kontrahentów (uwzględnienie numeru identyfikacyjnego podatnika w Unii Europejskiej);
- ewidencjonowanie danych pojazdów służbowych oraz rachunków związanych z ich eksploatacją;
- rejestrowanie danych pracowników, osób współpracujących i wspólników (u tych ostatnich możliwość indywidualnego określenia sposobu opodatkowania, np. metodą liniową);
- tworzenie schematów wynagrodzeń na podstawie indywidualnych parametrów;
- automatyczne wyliczanie i księgowanie kosztów związanych z wypłatą wynagrodzeń;
- automatyczne rozliczanie składek ZUS i innych funduszy (księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu);
- eksportowanie deklaracji ZUS do programu Płatnik;
- ewidencjonowanie środków trwałych i naliczanie amortyzacji;
- niezbędne słowniki (państw, klasyfikacji rodzajowej, środków trwałych, miejsc użytkowania);
- mechanizm umożliwiający wyliczanie proporcji bazowej;
- wydruki: księgi i ewidencji, list płac, poleceń przelewu, podsumowania podatku VAT w bieżącym miesiącu, deklaracji podatkowych: PIT-4, PIT-5, PIT-5L, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, VAT-7/7K, VAT-UE, PIT-36, PIT-37;
- import dokumentów z plików wymiany (EDI++);
- możliwość pracy w sieci komputerowej (licencja podstawowa na 3 stanowiska);
- możliwość zakupienia rozszerzeń na następne stanowiska pracy (3, 6, 10).
W podstawowej wersji pakietu znajduje się licencja do pracy na trzech stanowiskach komputerowych.
Dotychczasowi użytkownicy Rachmistrza 4 mogą zakupić specjalne rozszerzenie do Rachmistrza 4 EURO.
Osoby, które w roku 2004 zakupiły program Rachmistrz 4 w naszym sklepie internetowym otrzymają aktualizację do Rachmistrza 4 EURO bezpłatnie.
Księga i ewidencje:
- automatyczne porządkowanie w księdze i ewidencjach;
- możliwość wprowadzania zapisów jednocześnie do księgi i ewidencji;
- automatyczne dopisywanie do księgi danych dokumentów z ewidencji VAT zapisem zbiorczym lub pojedynczych dokumentów;
- wprowadzanie sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów;
- rejestrowanie transakcji wewnątrzunijnych (nabycie, dostawa, transakcja trójstronna);
- przy nabyciach wewnątrzwspólnotowych możliwość generowania zapisów równocześnie w ewidencjach zakupu i sprzedaży;
- możliwość zablokowania i odblokowania miesiąca (co pozwala na ograniczenie poprawek w momencie zamknięcia miesiąca);
- ewidencja danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych oraz rachunków związanych z eksploatacją pojazdów;
- automatycznie wyliczanie i księgowanie kwot przekazanych na poczet kosztów w bieżącym miesiącu na podstawie ewidencji przebiegu pojazdów i rachunków;
- ewidencjonowanie środków trwałych;
- naliczanie amortyzacji;
- niezbędne słowniki (np. słownik państw z uwzględnieniem kodów krajów UE, klasyfikacja rodzajowa środków trwałych, miejsca użytkowania);
- rejestr kontrahentów uwzględniający numer identyfikacjyny podatnika w Unii Europejskiej;
- ewidencjonowanie danych właściciela, wspólników i osób współpracujących;
- możliwość określenia indywidualnego sposobu opodatkowania, np. metodą liniową;
- automatyczne naliczanie składek ZUS i innych funduszy dla wspólników oraz osób współpracujących oraz odliczanie od dochodu lub zaliczanie w koszty;
- eksportowanie deklaracji ZUS do programu Płatnik;
- wyliczanie proporcji bazowej.
Płace:
- rejestrowanie danych pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę i umów zleceń;
- tworzenie schematów wynagrodzeń na podstawie umów o pracę;
- wyliczanie wynagrodzenia w oparciu o schemat i podane parametry wypłaty (np. liczba wyprodukowanych jednostek w systemie akordowym);
- automatyczne księgowanie kosztów związanych z wypłatą wynagrodzeń;
- określanie indywidualnych parametrów wynagrodzeń pracowników.
Wydruki:
- księgi i ewidencji, poleceń przelewu, podsumowania podatku VAT w bieżącym miesiącu/kwartale;
- deklaracji podatkowych: PIT-4, PIT-5, PIT-5L, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, VAT-7/7K, VAT-UE, PIT-36, PIT-37.
Inne możliwości:
- zróżnicowanie dekretacji importowanych dokumentów tego samego typu (np. faktur sprzedaży) w zależności od ich kategorii nadanej w systemie sprzedaży;
- importowanie danych za dowolny okres;
- możliwość jednoczesnego korzystania z danych Gratyfikanta i wbudowanego modułu płacowego;
- określanie konkretnego magazynu, z którym mają być powiązane importowane dokumenty z Subiekta;
- import danych z produktów firmy InsERT oraz innych systemów przy wykorzystaniu plików wymiany w formacie EDI++.
Dane techniczne:
- zastosowane narzędzia: Microsoft FoxPro 2.6a for DOS, Microsoft Library Construction Kit, Microsoft FoxPro Distribution Kit for DOS, Borland C++ 3.1, Watcom C++ 10.0, Borland Turbo Assembler 2.0;
- wykorzystane bazy danych: system FoxPro, bazy w formacie DBF, wydajne pliki indeksowe CDX;
- wbudowany wewnętrzny własny system monitorowania transakcji - automatyczne cofanie nie dokończonej transakcji w bazie danych po awarii zasilania lub komputera;
- kodowanie polskich znaków: strona kodowa 852 również z możliwością wykorzystania standardu Mazovia;
- zalecana podstawowa konfiguracja komputera: procesor Pentium 100 MHz, 8 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-DOS 6.0 lub nowszy, karta graficzna VGA, dysk twardy z ok. 15 MB wolnego miejsca, drukarka (możliwość druku w systemie Windows przez port USB za pomocą programu InsDRUK);
- możliwość wprowadzenia dowolnej liczby danych - jedynym ograniczeniem jest pojemność dysku twardego;
- praca w sieciach komputerowych zgodnych ze standardem NetBIOS, m.in. Novell NetWare 3.1x oraz LANtastic 6.0 (lub nowsze wersje).
|
